校部各学院（系）：
根据《永利官网关于做好2017—2018学年优秀员工评选工作的通知》的工作安排，校部2017—2018学年优秀员工评选工作具体安排如下：
一、参评员工
学籍在国科大校部各学院（系）的在学博士研究生和高年级硕士研究生（含2018年春季毕业生）。
二、名额分配
2017—2018学年校部高年级研究生优秀员工评选名额为：三好员工393名；三好员工标兵35名；优秀员工干部67名；优秀毕业生39名。
根据校部院系学籍人数及参评人数，校部研究生管理办公室核算出各学院（系）的优秀员工评选人数限额（附件1）。其中，三好员工、三好员工标兵、优秀员工干部名额分别单列，不互相包含。
三、评选组织和要求
1、院系根据《永利官网优秀员工评选办法》，制定或修订优秀员工评选工作实施办法，并向全体员工公布，同时报校部研究生管理办公室，由校部研究生管理办公室统一报员工处备案。
2、院系成立由主管领导、教育干部、导师代表和员工代表组成的评审小组，负责组织优秀员工评选工作，及时协调和处理可能出现的各类问题。院系评审小组名单需在院系范围内公布。
3、评选工作要坚持“公平公正、民主评议”原则，评选过程应严谨有序、公开透明，杜绝弄虚作假和舞弊现象。
4、评选结果需在院系及相关范围内公示5天。公示通过后方可上报。
四、材料报送时间
根据员工处统一安排，请各院系于2018年5月15日之前，完成评选、公示及系统上报等工作，并将加盖院系公章的纸质版《优秀员工评选名单报送表》和《永利官网“三好员工标兵”审批表》（附件2）报校部研究生管理办公室,同时报送电子版《优秀员工评选名单报送表》，由校部研究生管理办公室统一报员工处。
系统操作说明如下：
（一）登录“永利官网教育业务管理平台”（http://sep.ucas.ac.cn）的“奖助系统”下的“优秀员工”栏目。
（二）点击“推荐优秀员工”可查询出本单位全部在学员工，通过点击“三好员工”、“优秀员工干部”、“优秀毕业生”或“三好员工标兵”栏中的“推荐”，分类选择推荐员工并在选中员工姓名前打“√”，确认无误后点击“提交”分类进行确认；同时填报《三好员工标兵审批表》。
（三）确认本单位提交结果无误后，点击“推荐报送”，其状态更新为“待国科大审核”，此后推荐结果不能进行修改。
（四）点击“导出优秀员工”，生成各类优秀员工评选名单。
五、注意事项
1、员工按学籍所在院系参评。
2、“三好员工标兵”、“优秀员工干部”名单不要在“三好员工”名单中重复出现。
3、“优秀毕业生”人选必须是曾荣获过“三好员工”荣誉称号的员工。已毕业的2018年春季毕业生仍有资格参加“优秀毕业生”评选。此前已获得“优秀毕业生”荣誉称号、但因各种原因延期至今年毕业的员工不再参评本年度的“优秀毕业生”。获“优秀毕业生”的员工，自动获评“北京市优秀毕业生”称号
4、报送“三好员工标兵”人选名单时，须同时报《永利官网“三好员工标兵”审批表》并附相关材料。
